Фотограф на корпоратив в Алматы: что снимать и когда

Корпоратив начинается в 19:00, а к 21:30 половина зала уже не в том состоянии, чтобы позировать. Фотограф на корпоратив в Алматы реально получает часа два с половиной: официальная часть, награждения, фуршет, первые танцы. Мы снимаем корпоративы с 2008 года. Ниже то, что за это время успевается, и то, что потом не переснять никогда.

Зачем компании фотограф на корпоратив в Алматы, если у каждого сотрудника есть телефон?

Телефон снимает соседа по столу. Фотограф снимает событие: зал до гостей, спикера на сцене, руки при вручении сертификата, общий кадр коллектива, который потом висит на стене в офисе. Разница видна не на экране, а в момент, когда отдел кадров верстает рассылку и ищет горизонтальный кадр с директором в фокусе.

Через неделю после праздника выясняется, что в общем чате триста фотографий и ни одной пригодной. Смазанные лица, жёлтая кожа, у всех обрезаны макушки. Отдел кадров просит фото для доски почёта, маркетинг просит обложку для поста, а есть только селфи из курилки.

Есть и вторая причина, о ней говорят реже. Фотограф в зале держит темп. Люди видят камеру, подтягиваются, поправляют пиджаки. Кадры получаются лучше просто потому, что съёмка идёт открыто.

Что делать со светом в зале после рабочего дня?

Свет в банкетных залах Алматы почти всегда плохой, и это надо принять заранее. Тёплые споты, подсветка сцены холодная, за спиной у спикера светящийся экран. Камера в таком миксе даёт зелёные лица и оранжевые скатерти.

Мы приходим за час до гостей, замеряем свет в трёх точках зала и ставим свою схему. Обычно это вспышка на кронштейне с гелевым фильтром под цвет зала плюс один источник на стойке сзади. Фильтр нужен, чтобы кожа не выпадала из общего тона.

Отдельная беда: зал с зеркальным или золотым потолком. Вспышка в потолок даёт грязный жёлтый отсвет, приходится работать в стороны, а если стены тёмные, то только напрямую с рассеивателем. В лофтах с чёрным потолком отражать вообще некуда, и тут либо свой свет на стойках, либо высокая чувствительность и шум.

Ещё один момент, который стоит проверить до праздника. Если сцена стоит на фоне яркого экрана, лица будут в тени. Просим организатора либо приглушить экран на время награждения, либо ставим свою заполняющую вспышку сбоку.

Как снимать людей, которые не хотят фотографироваться?

Прямой ответ: не снимать их в первые сорок минут. Люди приходят с работы, уставшие, в рабочей одежде, ещё не переключились. Камера в лицо в этот момент даёт зажатые кадры и раздражение.

Первый час мы работаем на дистанции: общие планы зала, детали сервировки, встреча гостей, рукопожатия. Ближе к первому тосту напряжение спадает, и уже можно подходить. К этому времени сотрудники привыкают к присутствию камеры и перестают её замечать.

Групповые кадры по отделам делаем не в конце, а сразу после официальной части. К полуночи собрать пятнадцать человек в одном месте невозможно: кто-то ушёл, кто-то не в форме. Это самая частая потеря на корпоративах, и восстановить её нельзя.

Отдельно предупреждаем заказчика про руководителя. Директор часто уезжает через час после начала. Если нужен кадр «руководитель с командой», его снимают в первые полчаса, а не по остаточному принципу.

Награждение: где заказчик теряет половину кадров?

Награждение снимается только с двух точек, и об этом договариваются до начала. Одна камера в зале по центру, вторая сбоку у сцены. С одной точки вы получите либо спины, либо затылок вручающего.

Типичная накладка: сотрудник берёт грамоту и сразу разворачивается уходить. Кадра с двумя лицами и рукопожатием не остаётся. Мы просим ведущего проговорить простую вещь: взяли, повернулись к залу, две секунды держим. Штатные ведущие делают это автоматически, приглашённые часто забывают.

Вторая потеря: список награждаемых. Если у фотографа нет порядка вручения, он не знает, кого ловить крупным планом. Достаточно листа с фамилиями и очерёдностью, отданного за десять минут до начала.

Третье: длинные грамоты в руках закрывают лицо. Просим держать её ниже подбородка, на уровне груди. Мелочь, но она спасает целую серию.

Фуршет и зал: что снять до того, как всё съедят?

Стол снимают в первые пятнадцать минут, пока он нетронутый. Через полчаса это уже не фотография кухни, а фотография последствий. То же с оформлением зала, шарами, пресс-волом и подарочной зоной: всё это живёт ровно до прихода гостей.

Порядок, по которому мы обычно идём:

• ·пустой зал с накрытыми столами и общим светом;
• ·брендинг: пресс-вол, баннеры, раздатка, фирменные детали;
• ·встреча гостей и первые рукопожатия;
• ·официальная часть и награждения;
• ·фуршет, живое общение, тосты;
• ·танцы и финал.

Фуршетную зону снимаем дважды: сразу после открытия и через полчаса, когда у стойки собираются люди. Первый набор нужен для отчёта, второй для живой картинки в соцсети.

Если нужны кадры сверху, для больших площадок вроде загородных комплексов по Кульджинской трассе или открытых зон у Медеу подключаем аэросъёмку, она есть в дополнительных услугах. В закрытом зале дрон бесполезен, честно об этом говорим.

Когда вы получите фотографии и что с ними делать?

Фотограф на корпоратив в Алматы работает под срок внутренней рассылки, а не под собственный удобный график. Если в компании принято рассылать письмо на следующий день, то 15-20 отобранных и обработанных кадров мы отдаём к 11 утра. Остальной материал приходит в течение 5-7 рабочих дней.

Заранее спросите себя, кому и куда пойдут снимки. Отделу кадров нужны портреты и общие фото коллектива в приличном разрешении. Маркетингу нужны горизонтальные кадры с местом под текст и вертикальные под сторис. Это разные кадры, и снимать их надо по-разному, поэтому задачу проговариваем до праздника.

Материал отдаём в двух версиях: полный размер для печати и лёгкая версия для интернета. Печать на доску почёта, календарь или буклет требует исходного разрешения, сжатая копия там развалится.

Как выбрать фотографа на корпоратив и о чём договориться заранее?

Фотограф на корпоратив в Алматы выбирается по целым съёмкам, а не по отдельным удачным кадрам. Смотрите не на подборку в портфолио, а на репортаж от начала до конца. Один хороший портрет может быть случайностью, ровный репортаж на четыре часа случайностью не бывает. Наше портфолио собрано по событиям целиком, а не по отдельным удачным снимкам.

До подписания договора зафиксируйте пять вещей:

1. Время начала и окончания съёмки, стоимость переработки после полуночи.
2. Количество фотографов, для зала от восьмидесяти человек нужны двое.
3. Список обязательных кадров: руководство, отделы, награждаемые, брендинг.
4. Срок сдачи срочного отбора и срок полного архива.
5. Кто согласует фото до публикации, и в какой срок.

Отдельно про декабрь. С 10 по 30 декабря в Алматы корпоративная неделя, свободных дат почти не остаётся, а на 25-27 декабря их обычно нет уже к началу ноября. Бронируйте дату сразу, как согласовали площадку.

Что входит в съёмку корпоратива, какие форматы бывают и как считается доплата за дополнительное время, спрашивайте при бронировании. Аренда света и звука, видеоинтерактивы и экраны, если праздник делается под ключ, тоже за нами.